Platform & Account
Handleiding voor accountbeheer, projecten, documenten en organisatie-instellingen.
Inhoud
Account aanmaken en inloggen
Ga naar inkoopkompas.nl/registreren om een account aan te maken. Vul uw naam, e-mailadres en een sterk wachtwoord in. Na registratie ontvangt u een bevestigingsmail. U kunt ook inloggen via SSO (Google of Microsoft) als dit door uw organisatie is ingesteld. Na inloggen komt u op het dashboard met een overzicht van uw projecten.
SSO/SAML configureren
Organisatie-beheerders kunnen SAML 2.0 SSO instellen via Instellingen > Authenticatie > SAML. Voer de IdP Entity ID, SSO URL en het X.509 certificaat van uw Identity Provider in. InkoopKompas genereert automatisch SP metadata die u kunt downloaden en importeren in uw IdP. Na configuratie kunnen medewerkers inloggen via het SSO-portaal van uw organisatie.
MFA instellen
Ga naar Account > Beveiliging om Multi-Factor Authenticatie in te stellen. Scan de QR-code met een authenticator app (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, of Authy). Voer de verificatiecode in om MFA te activeren. Bij elke login wordt naast uw wachtwoord een eenmalige code gevraagd. Bewaar uw herstelcodes op een veilige plek.
Projecten beheren
Het dashboard toont al uw actieve projecten. Klik op "+ Nieuw project" om een project aan te maken. Per project kunt u de naam, beschrijving, status en betrokken modules instellen. Projecten kunnen worden gearchiveerd (niet verwijderd) wanneer ze afgerond zijn. Gebruik de filters en zoekfunctie om snel het juiste project te vinden.
Documenten uploaden en organiseren
Elk project heeft een documentensectie waar u relevante bestanden kunt uploaden. Ondersteunde formaten zijn PDF, Word (.docx), en Excel (.xlsx). Documenten worden versleuteld opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor projectleden. U kunt documenten taggen, zoeken en filteren. Gegenereerde documenten (PvE, strategie, beoordeling) worden automatisch opgeslagen.
Organisatie-instellingen aanpassen
Beheerders kunnen via Instellingen de organisatiegegevens aanpassen: naam, logo, standaard inkoopbeleid, en gebruikersbeheer. Hier kunt u ook nieuwe gebruikers uitnodigen, rollen toewijzen (beheerder, inkoper, lezer), en SAML/SSO configureren. Het gebruikersoverzicht toont alle actieve accounts en hun laatste loginmoment.